Hotline: 1900.2038
Hiện nay, ngành thuế đang tăng cường đẩy mạnh hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Việc triển khai sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có ý nghĩa quan trọng trong việc chuyển đổi phương thức quản lý, đảm bảo an toàn, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, cho xã hội. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết hơn về các thao tác đăng ký TK 01 sử dụng máy tính tiền tích hợp CyberBill và cách tạo mẫu hóa đơn tích hợp máy tính tiền.
Mục lục
Thế nào là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?
Máy tính tiền là thiết bị điện tử giúp hỗ trợ công việc kinh doanh với các chức năng như: tính tiền, lưu trữ thông tin bán hàng, tra cứu, báo cáo giao dịch, khởi tạo hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Ngoài ra, thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền dữ liệu điện tử, máy tính tiền có thể kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Điều kiện để được áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Để áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, tại Mục 3 Công văn 15461/CTTPHCM-TTHT năm 2022 có quy định như sau:
- Có thể thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử.
- Có hạ tầng công nghệ thông tin như: máy tính hoặc thiết bị điện tử kết nối internet, email.
- Sử dụng phần mềm lập hóa đơn điện tử.
- Trường hợp người nộp thuế lựa chọn hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền thì ngoài các điều kiện trên, chỉ cần thay đổi phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu hóa đơn theo quy định tại Quyết định 1510/QĐ-TCT.
Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền
Theo quy định, đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai đang sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế và có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh hóa đơn xuất ra nhiều và liên tục. Như vậy, để thuận lợi khi lập hóa đơn, người nộp thuế được lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Cách thao tác đăng ký TK 01 sử dụng máy tính tiền tích hợp Cyberbill:
Bước 1: Đơn vị đăng nhập vào hệ thống hóa đơn Cyberbill
Bước 2: Đơn vị vào Cấu hình (1) > Thông tin doanh nghiệp (2) > Kết nối đến Tổng cục thuế (3) > Đăng ký/ Thay đổi (4)
Bước 3: Đơn vị chọn Thay đổi thông tin (1), sau đó kiểm tra thông tin doanh nghiệp, điền thông tin email, số điện thoại, người liên hệ, địa chỉ (nếu chưa thấy có)
Tiếp theo chọn Hình thức hóa đơn (3): Chọn cả 2 hình thức có mã CQT và Có mã từ máy tính tiền
Sau đó chọn Loại hóa đơn đang sử dụng (4) chọn Thêm chứng thư số (5). Tích chọn chứng thư số đang sử dụng ấn lưu thông tin.
Cuối cùng chọn Hình thức đăng ký Thêm mới (6) rồi ấn Lưu và gửi TCT (7)
Cách tích chọn chứng thư số:
Cách tạo mẫu hóa đơn tích hợp máy tính tiền:
Bước 1: Đơn vị chọn Phát hành hóa đơn (1) > Tạo mẫu hóa đơn (2) > Thêm hóa đơn mẫu (3).
Bước 2: Chọn mẫu hóa đơn:
Loại thông tư: Thông tư 78
Chọn Loại hóa đơn đang sử dụng và đăng ký TK01
Bước 3: Trên giao diện thiết kế mẫu hóa đơn, tại mục Thông tin người bán chọn ký hiệu và thêm/bớt các trường thông tin muốn thể hiện trên mẫu. Sau khi đã chỉnh sửa xong mẫu thì ấn lưu thông tin
Chú ý ký hiệu hóa đơn:
1C23TAA – HĐ GTGT là HĐĐT có mã của CQT
1C23MAA – HĐ GTGT là HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền
Tổng quát về CyberBill
CyberBill – Giải pháp hóa đơn điện tử trên nền tảng đám mây
Hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn đang được sử dụng rộng rãi trong doanh nghiệp. Thực tế cho thấy, hóa đơn điện tử là giải pháp tối ưu trong việc tiết kiệm chi phí, thời gian, nguồn nhân lực, rút ngắn nhiều thủ tục hành chính về hóa đơn.
Hóa đơn điện tử CyberBill là giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện đã được Tổng cục Thuế chứng nhận và khuyến khích sử dụng với nhiều đặc điểm ưu việt:
- Sử dụng online trên giao diện website vô cùng tiện lợi
- Dễ dàng phát hành hóa đơn, quản lý hóa đơn điện tử nhanh chóng
- Tích hợp với nhiều phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng
- Có thể ký bằng chữ ký số, tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý
- Bảo mật thông tin, an toàn khi sử dụng
Lời kết
Hy vọng bài viết này đã đem lại những thông tin hữu ích cho khách hàng trong việc đăng ký TK01 sử dụng máy tính tiền tích hợp phần mềm CyberBill và cách tạo mẫu hóa đơn tích hợp máy tính tiền. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hay có mong muốn sử dụng dịch vụ, các bạn đừng chần chừ mà hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua website hoặc hotline để được hỗ trợ nhé.
Phần mềm hóa đơn điện tử CyberBill
- VPGD: Tầng 4, tòa nhà T608B, Tôn Quang Phiệt, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội
- Hotline: 1900 2038
- Website: https://cyberbill.vn/
- Email: kinhdoanh@cyberlotus.com