Trong một số trường hợp các hóa đơn điện tử đã lập, gửi cho người mua và tiến hành kê khai thuế, khi phát hiện ra sai sót theo quy định sẽ không được hủy. Bên bán và bên mua trước tiên cần thỏa thuận và về sai sót và tiến hành lập hóa đơn điều chỉnh. Quy trình cách lập hóa đơn điều chỉnh trên hệ thống Cyberbill sẽ được thực hiện như sau.

Bước 1: Người dùng truy cập vào hệ thống Cyberbill qua liên kết: https://cyberbill.vn/; Tại bảng thông tin đăng nhập, bạn vui lòng điền đầy đủ các thông tin: Mã số thuế, tên đăng nhập của bạn, mật khẩu đăng nhập; Điễn mã Captcha và click vào Đăng nhập:

bạn điền đầy đủ các thông tin để đăng nhập hệ thống Cyberbill

Bước 2: Bạn tìm đến tab “Hóa đơn”; chọn phần “Danh sách hóa đơn” 

Bước 3: Bạn tìm đến hóa đơn điện tử cần điều chỉnh. Kéo thanh trượt sang phải và chọn phần “…” trong vùng khoanh đỏ. 

Bước 4: Sau khi click vào phần “…” sẽ có một menu các tác vụ sẽ xổ xuống và bạn click vào “Điều chỉnh” 

Bước 5: Lập Hóa đơn điều chỉnh và biên bản điều chỉnh hóa đơn

Lập hóa đơn điều chỉnh:

Sau khi đã chọn tác vụ điều chỉnh, bạn sẽ có thể lập hóa đơn điều chỉnh cũng như biên bản điều chỉnh hóa đơn. Trong mục Lập hóa đơn điều chỉnh, bạn tiến hành điều chỉnh các thông tin cần thiết.

 Tiến hành điều chỉnh các thông tin bị sai

Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn

Sau khi đã điền các thông tin cần thiết trên hóa đơn điều chỉnh, bạn lập biên bản điều chỉnh hóa đơn . Việc này sẽ được thực hiện trên hệ thống Cyberbill như sau:

  • Bạn kéo màn hình xuống dưới phần “Thông tin hóa đơn gốc”. Điền đầy đủ các thông tin số biên bản và ngày lập Biên bản điều chỉnh. Về mẫu biên bản, bạn có thể lựa chọn tải file từ máy tính ở mục “Chọn file” hoặc biên bản theo mẫu của Cyberbill ở mục “ + tạo mới”.
  • Nếu bạn chọn lập biên bản điều chỉnh theo mẫu của Cyberbill tại mục “+tạo mới”. Bạn tiến hành điền đầy đủ các thông tin: Lý do điều chỉnh; Nội dung trước điều chỉnh; Phần thông tin hai bên bán và mua thống nhất điều chỉnh. Sau đó tiến hành ký số để hoàn thiện việc lập điều chỉnh hóa đơn. 

Lập biên bản nêu rõ sai sót, điều chỉnh sai sót và ký số để hoàn thiện thủ tục

Video cách lập hóa đơn điều chỉnh


Link: https://www.youtube.com/watch?v=FLQtFaSCJes

Trên đây là Hướng dẫn cách lập hóa đơn điều chỉnh trên hệ thống Cyberbilll, việc thực hiện quy trình điều chỉnh rất đơn giản, gọn nhẹ và nhanh chóng, qua đó thể hiện được những tính năng ưu việt của Cyberbill và đó cũng là nguyên nhân tại sao: Cyberbill luôn là một trong những sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp.

Trong các trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc chưa kê khai thuế; Khi phát hiện ra có sai sót, nếu có sự đồng ý và xác nhận của bên mua và bên bán; Có thể tiến hành hủy hóa đơn sai sót và lập hóa đơn thay thế. Đối với người sử dụng hóa đơn điện tử do Cyberbill cung cấp, việc lập hóa đơn thay thế hóa đơn điện tử viết sai sẽ được thực hiện như sau.

Bước 1: Người dùng truy cập vào hệ thống Cyberbill qua liên kết: https://cyberbill.vn/; Tại bảng thông tin đăng nhập, bạn vui lòng điền đầy đủ các thông tin: Mã số thuế, tên đăng nhập của bạn, mật khẩu đăng nhập; Điễn mã Captcha và click vào Đăng nhập.

Bước 2: Bạn tìm đến tab “Hóa đơn”; chọn phần “Danh sách hóa đơn” 

Bước 3: Bạn tìm đến hóa đơn điện tử viết sai cần thay thế. Chọn phần “…” trong vùng khoanh đỏ.

Bước 4: Sau khi click vào phần “…” sẽ có một menu các tác vụ sẽ xổ xuống và bạn click vào “Thay thế” để lập hóa đơn thay thế hóa đơn điện tử viết sai.

Bước 5: Lập Hóa đơn thay thế và biên bản thu hồi hóa đơn điện tử viết sai:

Lập hóa đơn thay thế:
Sau khi đã chọn tác vụ “thay thế”, bạn sẽ có thể lập hóa đơn thay thế hóa đơn điện tử viết sai: Trong mục “Tạo mới hóa đơn thay thế”, bạn lưu ý điền đầy đủ các thông tin cần thiết cũng như điều chỉnh các thông tin bị sai ở hóa đơn cũ.

Lập biên bản thu hồi hóa đơn viết sai

Một công việc mà bạn cần phải thực hiện để hoàn thành công việc lập hóa đơn thay thế hóa đơn điện tử viết sai là lập biên bản thu hồi hóa đơn cũ. Việc này sẽ được thực hiện trên hệ thống Cyberbill như sau:

  • bạn kéo màn hình xuống dưới phần “Thông tin hóa đơn gốc”. Điền đầy đủ các thông tin số biên bản và ngày lập Biên bản thay thế. Về mẫu biên bản, bạn có thể lựa chọn tải file có sẵn trong máy tính của bạn ở mục “Chọn file” hoặc biên bản theo mẫu của Cyberbill ở mục “ + tạo mới”.
  • Nếu bạn chọn lập biên bản thu hồi hóa đơn điện tử viết sai theo mẫu của Cyberbill tại mục “+tạo mới”. Điền đầy đủ lý do thu hồi và tiến hành ký số để hoàn thành việc thu hồi hóa đơn viết sai, thay thế bằng hóa đơn điện tử mới.

Video cách lập hóa đơn hóa đơn thay thế trên Cyberbill tại đây

Trên đây là hướng dẫn lập hóa đơn thay thế hóa đơn điện tử viết sai trên hệ thống Cyberbill, có thể nhận thấy quá trình lập hóa đơn thay thế rất dễ dàng, tiện dụng và nhanh chóng. Đó chính là nguyên nhân tại sao Cyberbill đang là một trong những đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử được cục thuế Hà Nội khuyên dùng.

CyberBill là phần mềm hóa đơn điện tử đang được các doanh nghiệp ưa chuộng, tin tưởng lựa chọn hiện nay. Không chỉ nỗ lực trong việc cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử An toàn – Thuận tiện – Bảo mật, CyberBill còn chú trọng xây dựng đội ngũ chuyên viên chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, tận tâm, sẵn sàng giải đáp những khó khăn, khúc mắc trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử của quý khách. Chính bởi nỗ lực luôn coi trọng trải nghiệm của khách hàng lên hàng đầu, nên hiện nay, CyberBill đã thu hút được nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử CyberBill, trở thành giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện cho doanh nghiệp.

Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử CyberBill, ngoài việc lập hóa đơn điện tử thì việc xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm chính là thao tác quan trọng mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần triển khai thực hiện. Trong bài viết này hóa đơn điện tử CyberBill xin hướng dẫn các doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức cách xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn CyberBill.

Bước 1: Tại danh mục Hóa đơn chọn Lập mới hóa đơn

Hướng dẫn lập hóa đơn mới

Bước 2: Chọn mẫu hóa đơn và ấn Tạo hóa đơn

Hướng dẫn lập hóa đơn mới

Bước 3: Tại màn hình tạo hóa đơn nhập các thông tin của hóa đơn: Thông tin người mua, thông tin hàng hóa dịch vụ,.. Sau khi nhập xong các thông tin chọn Xem trước để xem hóa đơn, chọn để gửi cho khách hàng.

Hướng dẫn lập hóa đơn mới

Như vậy, chỉ với 03 thao tác đơn giản, quý doanh nghiệp đã có thể dễ dàng xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn CyberBill. Với thao tác nhanh chóng, dễ dàng thực hiện, hóa đơn điện tử CyberBill đã giúp các kế toán xóa bỏ nỗi lo khó khăn trong việc sử dụng hóa đơn online, có thể dễ dàng lập hóa đơn điện tử, hóa đơn nháp một cách nhanh chóng, dễ dàng.

Sự ra đời của hóa đơn điện tử được xem là bước chuyển mình quan trọng thúc đẩy xu thế chuyển đổi số. Việc áp dụng hóa đơn điện tử đang trở thành xu thế tất yếu đối với các doanh nghiệp. Hóa đơn điện tử giờ đây đã và đang dần thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy, giúp các doanh nghiệp và khách hàng có thể giao dịch một cách nhanh chóng, dễ dàng, tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, công sức.

CyberBill là một trong những đơn vị cung cấp HDDT uy tín, chất lượng, nhanh chóng, được các doanh nghiệp tin dùng bậc nhất hiện nay.
Vậy, khi sử dụng HDDT CyberBill khách hàng có thể nhận hóa đơn điện tử bằng này những cách nào?

– Nhận hóa đơn điện tử thông qua tài khoản riêng mà bên phát hành hóa đơn cung cấp. Khi đã có tài khoản riêng, khách hàng chỉ cần vào mục Cổng tiếp nhận hóa đơn trên trang web của bên phát hành hóa đơn là có thể nhận về hóa đơn điện tử của mình.
– Nhận hóa đơn điện tử thông qua email của bản thân.
– Nhận hóa đơn điện tử bằng Tool tiếp nhận hóa đơn mà bên phát hành hóa đơn đã cài đặt trên máy cho khách hàng.
– Nhận hóa đơn điện tử qua Services Port (cổng dịch vụ) của bên phát hành hóa đơn điện tử.

Bước 1: Click vào hình đại diện góc trên bên phải màn hình chọn Đổi mật khẩu

Hướng dẫn thay đổi mật khẩu đăng nhập

Bước 2: Nhập mật khẩu cũ, mật khẩu mới và chọn Lưu thông tin

Hướng dẫn thay đổi mật khẩu đăng nhập

Bước 1: Tại danh mục Hỗ trợ chọn Phần mềm

Cách cài ứng dụng hỗ trợ ký bằng chữ ký số trên CyberBill

Bước 2: Tải phần mềm hỗ trợ ký số CyberSign

Cách cài ứng dụng hỗ trợ ký bằng chữ ký số trên CyberBill

Bước 3: Cài đặt phần mềm, xem hướng dẫn cài đặt tại đây

Bước 1: Tại danh mục Phát hành hóa đơn chọn Thông báo phát hành hóa đơn

Hướng dẫn tạo thông báo phát hành hóa đơn

Bước 2: Chọn Tạo mới nhập các thông tin liên quan đến doanh nghiệp, chọn Thêm mẫu số hóa đơn để nhập các thông tin về hóa đơn phát hành. Sau khi hoàn thành chọn Lưu thông tin

Hướng dẫn tạo thông báo phát hành hóa đơn

Bước 3: Tại màn hình Lập thông báo phát hành hóa đơn chọn icon xem để kiểm tra lại thông báo và gửi thông báo phát hành lên CyberLotus

Hướng dẫn tạo thông báo phát hành hóa đơn
Hướng dẫn tạo thông báo phát hành hóa đơn

Bước 1: Vào danh mục Hóa đơn chọn Danh sách hóa đơn -> chọn tab Đã ký, tại màn hình danh sách hóa đơn chọn icon thêm -> Chuyển đổi

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Bước 2: Chọn Yes để tiến hành chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Bước 3: Xem hóa đơn chuyển đổi: Tại danh mục Hóa đơn chọn Hóa đơn chuyển đổi chọn xem hoặc tải xuống.

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Hàng tháng hoặc hàng quý các doanh nghiệp – kể cả các doanh nghiệp mới thành lập – sẽ phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn để kê khai thuế. Với hóa đơn giấy trước đây, doanh nghiệp đã quen với các bước để có thể lập báo cáo tình hình sử dụng. Vậy, đối với hóa đơn điện tử, làm thế nào doanh nghiệp có thể lập được báo cáo sử dụng hóa đơn điện tử?

Trong bài viết này, CyberBill sẽ hướng dẫn quý khách hàng các thao tác cụ thể để lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử CyberBill.

1. Hướng dẫn lập báo cáo sử dụng hóa đơn điện tử

Bước 1: Tại danh mục “Báo cáo” chọn menu “Tình hình sử dụng hóa đơn

Hướng dẫn xuất báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Giao diện trong danh mục báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử

Bước 2: Chọn loại báo cáo cần lập và chọn “Xem báo cáo

Hướng dẫn xuất báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Chọn loại báo cáo cần nhập ở bên phải rồi tích vào xem báo cáo

Bước 3: Chọn “Xuất excel” hoặc “Xuất XML” để gửi cơ quan Thuế

Hướng dẫn xuất báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Giao diện báo cáo hóa đơn điện tử sau khi truy suất

Như vậy, chỉ qua 3 bước đơn giản, quý khách đã có thể dễ dàng xuất báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử CyberBill để nộp cho cơ quan Thuế. Bên cạnh đó, CyberBill cũng cung cấp các mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử hợp pháp cho các doanh nghiệp. 

2. Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử

Đối với thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tửtheo tháng: Chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng sau. (Nếu doanh nghiệp nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử theo tháng thì doanh nghiệp không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử theo quý.)

2.1 Đối với thời hạn nộp báo cáo sử dụng hóa đơn điện tử theo quý

  • Quý I – Nộp chậm nhất là ngày 30/4
  • Quý II – Nộp chậm nhất là ngày 30/7
  • Quý III – Nộp chậm nhất là ngày 30/10
  • Quý IV – Nộp chậm nhất là ngày 30/01 của năm sau

Bước 1: Tại menu Hóa đơn chọn Lập mới hóa đơn

Hướng dẫn lập hóa đơn từ file excel

Bước 2: Tại màn hình lập mới hóa đơn, chọn Tải file mẫu nếu chưa có file mẫu excel hóa đơn. Tích chọn ô Nhập excel ->Chọn file để chọn file excel

Hướng dẫn lập hóa đơn từ file excel

Một file excel có thể chưa 1 hoặc nhiều hóa đơn

Bước 1: Tại menu Danh mục chọn Danh mục khách hàng.

Hướng dẫn nhập danh mục khách hàng, hàng hóa

Bước 2: Tại màn hình danh mục khách hàng chọn Thêm mới khách hàng để thêm từng khách hàng, chọn Nhập excel để thêm danh sách khách hàng từ file excel.

Hướng dẫn nhập danh mục khách hàng, hàng hóa

Đối với danh mục hàng hóa, các bước thực hiện tương tự

Bước 1: Tại menu Hóa đơn chọn Danh sách hóa đơn

Hướng dẫn gửi hóa đơn sau khi đã lập

Bước 2: Chọn tab hóa đơn Đã ký, tại màn hình danh sách hóa đơn đã ký chọn icon Email.

Hướng dẫn gửi hóa đơn sau khi đã lập

Bước 3: Nhập thông tin email khách hàng cần gửi và thông tin ghi chú và chọn Gửi email.

Hướng dẫn gửi hóa đơn sau khi đã lập
G

1900.2038

Đặt mua