Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử GTGT hợp pháp?

Hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử đã trở thành xu thế tất yếu của nền kinh tế. Vậy làm cách nào để tra cứu hóa đơn điện tử. Theo dõi bài viết của CyberBill để cập nhật thông tin về hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử GTGT hợp pháp.

Mục lục

Cách tra cứu hóa đơn điện tử GTGT theo quy định cũ

Việc tra cứu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng đúng cách là vô cùng cần thiết. Đối với những hóa đơn là hóa đơn giấy, hóa đơn mua của Cơ quan thuế, hóa đơn điện tử theo quy định cũ (theo Thông tư 32/2011/TT-BTC) thì kế toán viên có thể tiến hành tra cứu như sau:

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế

Truy cập TẠI ĐÂY

Bước 2: Chọn hình thức tra cứu

Tại giao diện trang chủ, người dùng nhấn chọn chức năng “Thông tin hóa đơn, biên lai”, -> “Hóa đơn” -> “Tra cứu một hóa đơn” (hoặc “Tra cứu nhiều hóa đơn” tùy vào nhu cầu tra cứu).

Bước 3: Điền thông tin hóa đơn cần tra cứu

Giao diện “TRA CỨU HÓA ĐƠN” hiển thị lên, người dùng cần điền đầy đủ thông tin tra cứu tại mục “Điều kiện tra cứu”. Gồm có:

Mã số thuế người bán HHDV.
Mẫu số.
Ký hiệu hóa đơn.
Số hóa đơn.
Nhập mã xác thực.

Cuối cùng, sau khi đã nhập đầy đủ và chính xác thông tin được yêu cầu, người dùng nhấn ô “Tìm kiếm” để hệ thống trả kết quả tra cứu.

Bước 4: Kiểm tra lại kết quả tra cứu

Khi hệ thống hiển thị kết quả tra cứu, người dùng có thể đối chiếu thông tin hóa đơn điện tử với kết quả tra cứu.

Một hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp, hệ thống sẽ trả kết quả tra cứu với đầy đủ cả 2 trường thông tin: “Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ” và “Thông tin hóa đơn”. Đồng thời, thông tin tra cứu và thông tin trên hóa đơn điện tử cũng sẽ hoàn toàn trùng khớp.

Nếu kết quả tra cứu chỉ hiển thị 1 trong 2 trường thông tin trên, hoặc thông tin không khớp với hóa đơn điện tử thì hóa đơn tra cứu đó được coi là bất hợp pháp.