Quy định hình thức xử phạt khi hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn

Ngày 19/10/2020, Chính phủ đã ban hành Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn. Theo đó, hủy hóa đơn quá thời hạn có thể bị xử phạt lên đến 8 triệu đồng. Các hình thức xử phạt khi hủy và tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn kèm mức phạt cụ thể tại Nghị định 125 là thông tin mà doanh nghiệp cần cập nhật ngay, đặc biệt là khi Nghị định này chính thức có hiệu lực thi hành. Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP thì hình thức xử phạt khi hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn như thế nào?

Hình thức xử phạt khi hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn

Các trường hợp hủy, tiêu hủy hóa đơn 

Căn cứ theo khoản 2 Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC, các trường hợp hủy hóa đơn bao gồm:

  • Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.
  • Tổ chức, hộ, cá nhân có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.
  • Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), tổ chức, hộ, cá nhân phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.
  • Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
  • Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, Nghị định 119/2018/NĐ-CP cũng quy định hóa đơn điện tử đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định của pháp luật kế toán, nếu không có quy định khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì được tiêu hủy. 

Việc tiêu hủy hóa đơn điện tử không được làm ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của các thông điệp dữ liệu hóa đơn chưa được tiêu hủy và hoạt động bình thường của hệ thống thông tin.

Hình thức xử phạt khi hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn theo quy định của Nghị định 125/2020/NĐ-CP

Doanh nghiệp trong quá trình sử dụng hóa đơn nếu có hủy và tiêu hủy hóa đơn thì cần thực hiện đúng thủ tục và thời hạn theo quy định của pháp luật. Hủy, tiêu hủy hóa đơn sai thời hạn, không đúng quy định là vi phạm hành chính về hóa đơn và bị xử phạt theo các văn bản pháp luật hiện hành có quy định nội dung này.

Tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP được Chính phủ ban hành mới đây, vi phạm quy định về hủy và tiêu hủy hóa đơn bị xử phạt theo hai hình thức. Đó là phạt cảnh cáo và phạt tiền. Cụ thể:

Phạt cảnh cáo đối với hành vi hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định mà có tình tiết giảm nhẹ.

Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:

  • Hủy không đúng quy định các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, hóa đơn không còn giá trị sử dụng
  • Không hủy các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, không còn giá trị sử dụng
  • Không hủy hóa đơn mua của cơ quan thuế đã hết hạn sử dụng
  • Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 ngày đến 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định, trừ trường hợp có tình tiết giảm nhẹ

Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:

  • Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định
  • Không hủy, không tiêu hủy hóa đơn theo quy định của pháp luật
  • Không hủy hóa đơn điện tử khi lập sai sót sau khi quá thời hạn cơ quan thuế thông báo cho người bán về việc kiểm tra sai, sót
  • Không hủy hóa đơn đặt in chưa phát hành nhưng không còn sử dụng theo quy định
  • Hủy, tiêu hủy hóa đơn không đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật
  • Tiêu hủy hóa đơn không đúng các trường hợp phải tiêu hủy theo quy định.

>> Xử lý hóa đơn giấy đặt in, tự in

Nghị định 125/2020/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 05 tháng 12 năm 2020. Điều này đồng nghĩa với việc các hình thức xử phạt khi hủy và tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn theo quy định tại Nghị định này sẽ bắt đầu được áp dụng kể từ ngày 05 tháng 12 năm 2020. Hủy, tiêu hủy hóa đơn sai quy định tùy vào từng trường hợp có mức phạt và xử phạt theo hình thức khác nhau.