Vai trò của hóa đơn điện tử với công tác quản lý doanh nghiệp

04/10/2019

>> Xem thêm: Một số quy định về hóa đơn điện tử mới nhất theo NĐ119

Hóa đơn điện tử đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý doanh nghiệp. Không chỉ mang lại những hiệu quả về bài toán chi phí, hóa đơn điện tử còn giúp những người đứng đầu doanh nghiệp có thể dễ dàng nắm bắt tình hình tài chính và kinh doanh, tối ưu nguồn nhân lực cho bộ phận kế toán. Chính bởi những lợi ích to lớn mà hóa đơn điện tử mang lại cho công tác quản lý doanh nghiệp, mà hiện nay, việc thực hiện hóa đơn điện tử đang được triển khai nhanh chóng, thu hút sự tham gia sớm của cả những doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Hóa đơn điện tử đem lại hiệu quả về chi phí

Chi phí luôn là một trong những vấn đề đáng quan tâm hàng đầu của những người đứng đầu doanh nghiệp. Nếu việc sử dụng hóa đơn giấy đòi hỏi doanh nghiệp phải chi nhiều ngân sách cho chi phí in ấn, chuyển phát, lưu trữ hóa đơn, kho lưu trữ hóa đơn… thì với hóa đơn điện tử, các khoản ngân sách này đã được cắt giảm triệt để.

Hóa đơn điện tử đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý doanh nghiệp

Với việc sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể tiết kiệm một khoản tiền lớn vào ngân sách, từ đó tác động trực tiếp đến lợi nhuận của các doanh nghiệp.

Dễ dàng nắm bắt tình hình tài chính và kinh doanh

Hóa đơn điện tử hạn chế sai sót giúp báo cáo về tài chính, hóa đơn, dòng tiền đưa lên giám đốc chính xác và nhanh chóng hơn. Đây là điều kiện đầu vào quan trọng để lãnh đạo có những đánh giá về tình hình kinh doanh của công ty, có phương hướng và điều chỉnh cần thiết nhằm đạt các mục tiêu đề ra.

Tối ưu nguồn nhân lực cho bộ phận kế toán

Sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp công việc của nhân viên kế toán được giảm thiểu đáng kể, từ đó sẽ giúp doanh nghiệp giảm được lượng nhân viên, cán bộ chuyên trách cho bộ phận kế toán. Kế toán trưởng hay lãnh đạo doanh nghiệp cũng vì thế mà có thêm phương án sử dụng nhân sự phù hợp, đảm bảo vừa tinh gọn mà vẫn xử lý hiệu quả công việc.

Với những lợi ích to lớn của hóa đơn điện tử với công tác quản lý trong doanh nghiệp, đã góp phần thúc đẩy, đưa doanh nghiệp tiến tới thành công, hội nhập với thời kỳ công nghệ số. Đồng thời, những thành công của các doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử sớm cũng là đòn bẩy, thúc đẩy các doanh nghiệp chưa sử dụng hóa đơn điện tử tiến tới sử dụng hóa đơn điện tử.

Các doanh nghiệp triển khai sớm sẽ có nhiều thời gian để tìm hiểu và lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, chất lượng, an toàn, bảo mật và hợp pháp. Trên thị trường cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử hiện nay, CyberBill đã trở thành cái tên quen thuộc, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn với những tính năng nổi trội, mang đến giải pháp hóa đơn toàn diện cho các doanh nghiệp.
>> Xem thêm: Hiện đại hóa công việc kế toán với hóa đơn điện tử


Tin liên quan