Trong quá trình phát hành hóa đơn điện tử, việc sai sót một số thông tin về số lượng hàng hóa, giá bán, thuế cần điều chỉnh giảm… là điều khó tránh khỏi. Vì vậy, bài viết này CyberBill sẽ hướng dẫn chi tiết cho kế toán các bước điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử khi có nhu cầu.

Điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử là gì?

Theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC, trong trường hợp hóa đơn đã được lập và giao cho bên bán, sau đó phát hiện có sai sót thì bên bán lập biên bản hoặc thỏa thuận sai sót. Đồng thời, bên bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Vậy điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử tức là khi phát hiện sự sai lệch âm về số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất, giá trị gia tăng,… Khi đó, kế toán lập hóa đơn điều chỉnh mới nhằm đảm bảo sự chính xác trong thông tin hóa đơn.

Điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử trên phần mềm CyberBill

Sau đây phần mềm xin phép hướng dẫn quý khách thao tác điều chỉnh tăng/ giảm trên phần mềm hóa đơn CyberBill 

Bước 1: Chọn mục HÓA ĐƠN [1]

Bước 2: Chọn mục LẬP HÓA ĐƠN ĐIỀU CHỈNH [2]

Bước 3:  Chọn mục LẬP HÓA ĐƠN ĐIỀU CHỈNH [3]

Bước 4: Phần HÓA ĐƠN MẪU [4] anh/chị chọn dải hóa đơn hiện tại cần xuất 

Phần MẪU HÓA ĐƠN GỐC [5] anh/chị chọn dải hóa đơn có hóa đơn sai sót cần điều chỉnh

Phần HÓA ĐƠN GỐC [6] anh/chị chọn số hóa đơn cần điều chỉnh

Cuối cùng anh/chị ấn TẠO HÓA ĐƠN [7] để tạo hóa đơn điều chỉnh

Bước 5: Chọn lại phương thức thanh toán đúng

Bước 6: Chọn mục dấu + [9] để thêm số dòng cần điều chỉnh

[10] Anh/chị nhập thông tin nội dung điều chỉnh vào phần Hàng hóa, và nhập thông tin điều chỉnh

LƯU Ý: anh/chị sai sót muốn giảm thông tin gì thì nhập dữ liệu âm vào trường thông tin đó

Ví dụ: Điều chỉnh số lượng giờ làm từ 560 giờ xuống còn 552 giờ, anh/chị nhập -8 vào phần số lượng

Phần Đơn giá KHÔNG THAY ĐỔI đơn vị BỎ TRỐNG

Phần thành tiền thay đổi vì số lượng thay đổi, anh/chị chủ động tính phần số tiền cần giảm là bao nhiều sau đó anh/chị nhập trực tiếp vào ô thành tiền ,

Bước 7: Sau khi nhập xong thông tin điều chỉnh anh/chị tạo biên bản điều chỉnh

Anh/chị nhập số biên bản điều chỉnh [11]: không có quy định cụ thể về số biên bản nên có thể nhập theo mong muốn: 01.02.03… ABCD….

Anh/chị chọn ngày lập biên bản điều chỉnh[12] chọn ngày hiện tại hoặc ngày lập hóa đơn đều được

Anh/chị ấn Tạo mới [13] để tạo biên bản điều chỉnh (Lưu ý: Nếu anh/chị đã có sẵn biên bản khác có thể ấn Chọn File để chọn file biên bản của anh/chị)

Bước 8: Đơn bị nhập dữ liệu vào biên bản điều chỉnh và ấn lưu biên bản để lưu lại biên bản đã tạo

Bước 9: Ấn LƯU [14] để lưu lại hóa đơn điều chỉnh

Bước 10: Chọn hình con mắt [15] để xem lại hóa đơn điều chỉnh đã tạo

Ở đây anh/chị kiểm tra thật kỹ phần thông tin hóa đơn điều chỉnh đã nhập

Những trường thông tin nào cần giảm bắt buộc phải có dấu âm

Bước 11: Sau khi kiểm tra hóa đơn đã đúng anh/chị chọn XEM BBTT [16] để xem lại biên bản thỏa thuận và tải xuống gửi cho KH

Bước 12: Sau hoàn tất các bước kiểm tra hóa đơn đã chắc chắn đúng, anh/chị ấn nút KÝ [17] để phát sinh hóa đơn điều chỉnh

Bước 13: Cuối cùng anh/chị sẽ gửi thông báo sai sót đến cơ quan thuế. Tại hóa đơn sai sót anh/chị ấn dấu […] [18], Sau đó chọn: THÊM VÀO THÔNG BÁO SAI SÓT [19]

Bước 14: Chọn : THÔNG BÁO SAI SÓT [20]

Bước 15: Chọn TÍNH CHẤT THÔNG BÁO [21]đúng với tính chất của hóa đơn sai sót

Sau đó nhập LÝ DO [22] hóa đơn sai sót

Sau khi chọn tính chất và nhập lý do xong anh/chị ấn LƯU VÀ GỬI TCT [23] để gửi thông báo đến cơ quan thuế

Tổng quát về CyberBill

CyberBill – Giải pháp hóa đơn điện tử trên nền tảng đám mây

Hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn đang được sử dụng rộng rãi trong doanh nghiệp. Thực tế cho thấy, hóa đơn điện tử là giải pháp tối ưu trong việc tiết kiệm chi phí, thời gian, nguồn nhân lực, rút ngắn nhiều thủ tục hành chính về hóa đơn.

Hóa đơn điện tử CyberBill là giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện đã được Tổng cục Thuế chứng nhận và khuyến khích sử dụng với nhiều đặc điểm ưu việt:

• Sử dụng online trên giao diện website vô cùng tiện lợi
• Dễ dàng phát hành hóa đơn, quản lý hóa đơn điện tử nhanh chóng
• Tích hợp với nhiều phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng
• Có thể ký bằng chữ ký số, tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý
• Bảo mật thông tin, an toàn khi sử dụng

Lời kết

Hy vọng bài viết này đã đem lại những thông tin hữu ích cho khách hàng trong việc thao tác điều chỉnh giảm hóa đơn trên phần mềm CyberBill. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hay có mong muốn sử dụng dịch vụ, các bạn đừng chần chừ mà hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua website hoặc hotline để được hỗ trợ nhé.

Phần mềm hóa đơn điện tử CyberBill

• VPGD: Tầng 4, tòa nhà T608B, Tôn Quang Phiệt, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội
• Hotline: 1900 2038
• Website: https://cyberbill.vn/
• Email: kinhdoanh@cyberlotus.com