Phân biệt hóa đơn điện tử chuyển đổi ra hóa đơn giấy và hóa đơn giấy (tự in, đặt in) như thế nào?

Hỏi: Làm thế nào để phân biệt được Hóa đơn điện tử được chuyển đổi sang hóa đơn giấy và hóa đơn giấy (tự in, đặt in) ?

Để phân biệt hóa đơn giấy được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử  và hóa đơn giấy (tự in, đặt in), có thể căn cứ vào các dấu hiệu sau:

• Căn cứ vào số Liên: Hóa đơn giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử không có chỉ định Liên, trong khi trên hóa đơn giấy (dưới tên của hóa đơn) có dòng: “Liên 2: Dành cho khách hàng” hoặc “Liên 3: Hạch toán nội bộ” …
• Căn cứ vào Ký hiệu Hóa đơn: Sau 2 chữ số thể hiện năm phát hành hóa đơn là chữ cái thể hiện loại hóa đơn:

Hóa đơn điện tử: E  ;  (ví dụ:  ../18E)

Hóa đơn giấy:     P (đặt in), T (tự in);   (ví dụ:  ../18P, ../19T)

• Hóa đơn giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử có dòng thông tin “HÓA – ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”; hóa đơn giấy không có dòng này.
• Chữ ký:

Hóa đơn điện tử: Chữ ký số.

Hóa đơn giấy:  Chữ ký tay.